V Praze má sídlo skoro polovina firem. Jak jsou na tom jiné kraje?

Pro sídlo firmy si podnikatelé vybírají nejčastěji hlavní město. Sídlo v Praze má zhruba 174 500 českých společností, tedy více než 43%. V hlavním městě žije téměř dvanáct procent obyvatelstva České republiky, na sto obyvatel města tak připadá čtrnáct společností. Celorepublikový průměr je 3,8 firmy na sto obyvatel. Pokud vyloučíme Prahu, která statistiky výrazně zkresluje, je průměr 2,4 firmy na sto obyvatel. Mimo Prahu se dostal nad celorepublikový průměr jen Jihomoravský kraj, kde žije asi jedenáct procent obyvatel a je v něm registrováno jedenáct procent tuzemských firem, z nichž většina je registrována v Brně, což znamená téměř čtyři společnosti na sto obyvatel. Na posledním místě je kraj Vysočina, kde žije pět procent obyvatel České republiky. Podíl firem v tomto kraji je dvouprocentní a na sto obyvatel tak připadá 1,6 firmy. Podobně jsou na tom kraj Olomoucký a Pardubický: zde na sto obyvatel připadají dvě firmy. Firmy upřednostňují větší města I v dalších větších městech se koncentrují podnikatelé . Větší města volí kvůli lepším obchodním příležitostem a vyšší prestiži. Největší města si vybírají i podnikatelé, kteří pro své podnikání nepotřebují kamennou kancelář, a využívají tak možnosti své sídlo umístit k některému z poskytovatelů registračních sídel a virtuálních kanceláří. Podle statistiky si 86 procent všech klientů zakládá své virtuální sídlo v Praze , devět procent v Brně a zbylých pět procent v ostatních lokalitách.

Jak změnit sídlo firmy?

Změna sídla společnosti v průběhu jejího fungování je možná, přináší však s sebou několik nezbytných kroků, které musíte dodržet. Jak probíhá? K čemu sídlo slouží V první řadě je potřeba si ujasnit význam sídla z hlediska legislativy. Pro společnost je povinné, neboť umožňuje její jednoznačnou identifikaci. Vždy musí mít podobu alespoň názvu ulice, čísla popisného, města a směrovacího čísla. V tomto tvaru se zapisuje i do obchodního rejstříku. Každá právnická osoba smí mít jen jedno sídlo na jediném místě. Mělo by to být sídlo skutečné, pakliže tomu tak není, v současném právním řádu existuje možnost se informace o skutečném sídle dovolávat. Sídlo je určeno v zakladatelském dokumentu (zakladatelská listina nebo společenská smlouva), avšak pouze obecně, ne celou adresou. Proto při jeho změně výhradně v rámci jednoho města nedochází k modifikaci těchto listin. Jak ho změnit Jestliže se naopak sídlo přesouvá z jednoho města do druhého, ke změně v zakladatelském dokumentu už tímto krokem dochází. Proto jej musejí svým souhlasem stvrdit všichni společníci, to znamená u společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti rozhodnutí vychází z valné hromady. Souhlas musí být notářsky ověřen. Posléze je nutné si zajistit výpis z katastru nemovitosti, budete-li sídlit v nemovitosti, která vám patří. V případě pronájmu je zapotřebí mít souhlas majitele. Tyto podklady se přikládají k návrhu na provedení změny v obchodním rejstříku. Spolu s nimi musíte, pokud se měnil zakladatelský dokument, připojit i jeho dvojí vyhotovení, případně doložit i stanovy. Pak se písemně potvrzuje a odevzdává i výše uváděný souhlas společníků nebo zápis z valné hromady. Žádost o změnu údajů v obchodním rejstříku se se všemi náležitostmi podává prostřednictvím statutárního orgánu. Rozhodovat ve vaší věci následně bude rejstříkový soud. Celý proces završíte zaplacením správního poplatku ve výši 2000 Kč. Kam změnu nahlásit Změnu sídla musíte povinně oznámit státním institucím, tedy na prvním místě finančnímu úřadu, na což máte 15 dnů. Dále nahlásíte změnu správě sociálního zabezpečení i zdravotní pojišťovně, a to do 8 dnů od uskutečnění změny.

Je virtuální sídlo správné a legální?

Pokud se podíváme na jednotlivé zákonné požadavky, které určují povinnosti podnikatele v souvislosti s jeho sídlem, zjistíme, že virtuální kancelář je v České republice plně v souladu s právními předpisy. Dle živnostenského zákona, § 31 odst.2, je podnikatel povinen označit objekt, v němž má jeho obchodní společnost sídlo, názvem firmy , případně jménem a příjmením a identifikačním číslem osoby, bylo-li přiděleno. Nemovitosti, ve kterých jsou naše virtuální kanceláře umístěny, jsou vždy označeny aktuálními seznamy společností a samozřejmostí je i stejně označená poštovní schránka. K prostorám sídla je podnikatel povinen prokázat vlastnické či užívací právo. S našimi klienty uzavíráme smlouvu o umístění sídla a dodáváme souhlas vlastníka budovy s umístěním sídla. Dále je podnikatel povinen zajistit prostory, je-li vyzván k jednání státními orgány. Pro tato jednání mají naši klienti možnost využít zasedací místnost na adrese společnosti. Podnikatel není povinen být osobně přítomen na adrese sídla , aby se s ním veřejnost mohla setkat, a to ani v úředních hodinách. Z těchto podmínek vyplývá, že využívání virtuální kanceláře je zcela v souladu s právními předpisy České republiky.

Je virtuální sídlo spolehlivé?

Dlouhodobá spolehlivost fungování virtuálního sídla trápí řadu podnikatelů, kteří o této službě uvažují. Když máte kancelář vlastní, nemusíte se příliš bát, že o ni přijdete. Při umístění sídla společnosti do virtuální kanceláře jste závislí na jejím provozovateli. S využitím služeb společnosti YOURFIRM se nemusíte obávat nespolehlivosti vašeho virtuálního sídla. Garantujeme vám poskytnutí plného servisu, naši pracovníci budou přebírat vaši korespondenci, přijímat telefonní hovory a starat se o vaše návštěvy. Při zřizování virtuální kanceláře si sjednáte podmínky přímo na míru – zda chcete korespondenci a vzkazy přebírat osobně, nebo zda je máme přeposílat elektronicky či poštou na vámi zadanou adresu. Nabízíme vám profesionální servis a zárukou je i naše dlouhodobá praxe v oboru poskytování sídel a s tím spojených služeb.

Co je to virtuální kancelář?

Virtuální kancelář je adresa, kterou má vaše společnost zapsanou v obchodním rejstříku, avšak ve virtuální kanceláři nemusíte být osobně přítomni. Jde pouze o formální, registrované sídlo vaší společnosti. Virtuální kancelář je ideální pro podnikatele, kteří z jakéhokoliv důvodu nepotřebují vlastní prostory a chtějí ušetřit za pronájem kanceláře, mzdy asistentky a podobné výdaje. Zároveň jde o profesionálnější variantu, než mít sídlo společnosti ve vlastním bytě, dalo by se říct „v obýváku“. Sídlo firmy v centru Prahy působí na klienty velice dobrým dojmem a jsou s ním spojené i další výhody, jako menší frekvence kontrol finančního úřadu. Virtuální kanceláře jsou zcela v souladu se zákonem. Ten pouze vyžaduje, aby každá společnost měla v obchodním rejstříku zapsáno sídlo a aby toto sídlo bylo správně označeno.

Adresa, označování sídla a další povinnosti

Sídlo firmy je jednou z povinných náležitostí, kterou pro své podnikání potřebujete. Jakou má formální podobu adresa, jak by mělo vypadat skutečné sídlo a které povinnosti se s ním pojí? Kde všude se uvádí adresa a musím na oficiální adrese reálně být? Sídlo se v první řadě zanáší do zakladatelského dokumentu, tedy do společenské smlouvy či zakladatelské listiny. Zákon připouští, aby zde bylo uvedeno pouze ve formě konkrétní obce. Tím se zjednodušuje pozdější případná změna sídla. Kde už musí být uvedena celá adresa, to je obchodní rejstřík. A to ve formátu název obce, směrovací číslo, ulice a číslo popisné. Sídlo například přes P. O. Box se nepřipouští. Jedná se ovšem, pozor, v podstatě o formální záležitost. Zákon povoluje i existenci tzv. virtuálních sídel. To znamená, že na dané adrese společnost reálně fungovat nenajdete. Nicméně se můžete informace o skutečném sídle dovolávat, jak rovněž praví aktuální právní řád. A ještě jedna připomínka: Platná legislativa stejně tak říká, že každá společnost může mít pouze jediné sídlo. S nadsázkou řečeno, už ale nikde není psáno, kolik může mít jediné sídlo společností. V případě tzv. virtuálních kanceláří tak došlo k poněkud paradoxní situaci, kdy sídlí na stejné adrese několik firem, přičemž u adres nejprestižnějších to je až několik tisícovek. Ty tím své prestiže a důvěryhodnosti naopak pozbývají. Zákonné náležitosti sídla Se sídlem se i pojí několik zákonných povinností. V první řadě je to adekvátní označení, které by mělo obsahovat název společnosti a její IČO. Jak definuje zákon, toto označení má být viditelné. Ve svém oficiálním sídle byste si také měli přebírat písemnosti, které vám budou na uvedenou adresu zasílány. V případě virtuálního sídla se o tyto náležitosti stará obchodník, od něhož sídlo kupujete. Začnou-li vás shánět zástupci libovolného úřadu, měli by vás zde zastihnout. Komunikace se státní správou a zajištění kontaktu s veřejností jsou též povinné. Sídlo byste stejně tak měli mít vepsáno na objednávkách, na fakturách a na svých webových stránkách. Dále se uvádí na daňových dokladech a obvykle též na smlouvách.

Výdaje (náklady) daňově uznatelné

Daňové výdaje Při vedení daňové evidence jsou naše výdaje daňově uznatelné za splnění níže uváděných podmínek: daňové výdaje jsme vynaložili na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a máme k nim doklady a uplatníme je v roce, kdy jsme daňové výdaje vynaložili (to samé platí i pro zálohy) v neposlední řadě je nutné daňový výdaj zaevidovat v daňové evidenci Výdaje (náklady) vymezené jinak či zakázané Není pochyb o tom, že česká právní úprava má celou řadu výjimek a specifických podmínek při vedení účetnictví a evidenci výdajů jako například u položek jako: výdaje na auto zřizovací výdaje stravné při pracovních cestách zaměstnanců a nápoje pro zaměstnance reklamní předměty, prezentace pořízení dlouhodobého hmotného majetku (postupné odpisy) Podrobněji: § 24 a 25 zákona o daních z příjmů. Výdaje i pro osobní potřebu Výdaje sloužící zároveň pro osobní spotřebu (např. auto, počítač, papíry do tiskárny, telefon) lze uplatnit poměrnou částí dopadající na podnikání .

Co je v praxi identifikovaná osoba obnáší a jak se jí stát?

Především je nutné upozornit, že v případě, že již jste plátcem DPH , identifikovanou osobou se stát nemůžete. Velmi zjednodušeně řečeno se pod tímto termínem skrývá skutečnost, že identifikovaná osoba se stává plátcem DPH jen v rámci přeshraničního plnění. V České republice je takovýto podnikatel dál veden jako neplátce. Typicky tak tuto možnost mohou využít například ti, kteří mají příjmy z různých webových služeb. Od vás je vyžadováno podávat každý měsíc, během něhož přijmete platbu ze zahraničí, dva dokumenty. Tím prvním je Přiznání k DPH a druhým Souhrnné hlášení . Oba dokumenty lze podávat také elektronickou cestou. Přiznání k DPH je nezbytné podat do 25. dne po skončení měsíce. V případě, že služba byla poskytována pouze v rámci EU, podáváme měsíční souhrnné hlášení pro EU. Nárok na odpočet DPH v takovémto případě nevzniká. Nicméně je těmto podnikatelům standardně přidělováno DIČ. Jak se identifikovanou osobou stát a co obnáší její zrušení Přihlášku k registraci identifikované osoby podáváme do 15. dne od okamžiku, kdy jsme se identifikovanou osobou stali. Status identifikované osoby lze rovněž zrušit. A to za podmínek, kdy jste zcela přestali vykonávat jakoukoli ekonomickou činnost, dále pokud jste nepořídili během současného a předešlého roku zboží s hodnotou, jež by přesáhla částku 326 000 Kč bez DPH, a dále tehdy, pokud vám za posledních 6 měsíců nevznikla povinnost přiznat daň z přijatých služeb, rovněž z dodání zboží s instalací nebo montáží, případně soustavami nebo sítěmi, pokud nemáte povinnost přiznat daň z pořízení nového dopravního prostředku nebo zboží, které je předmětem spotřební daně, nebo vám nenastala povinnost podat souhrnné hlášení.

Výdělek z AdSense a DPH

Službu AdSense poskytuje společnost Google. Tato služba slouží k tomu, abyste mohli vydělávat prostřednictvím reklamy umístěné na svých webových stránkách. Co to všechno obnáší a co je k tomu zapotřebí? Živnostenský list a daň z příjmů Vzhledem k tomu, že se jedná o soustavnou činnost za účelem dosažení zisku, právě jste tak splnili definici podnikání. To znamená, že potřebujete v první řadě živnostenské oprávnění. Postačí, pokud si založíte volnou živnost. V závislosti na této skutečnosti pak vaše příjmy jakožto příjmy z podnikání podléhají rovněž náležitému zdanění. V první řadě se tak pro vás stává povinností zaplatit daň z příjmu. Pokud vaše příjmy přesáhnou částku 15 000 Kč, pak si musíte podávat rovněž daňové přiznání. Myslí se tím částka před odečtením výdajů. Výdaje můžete uplatnit buď paušální, to znamená v procentech, anebo podle skutečnosti. To znamená, že se budeme řídit daňovou evidencí. Paušální výdaje mohou být v některých situacích výhodnější. Jak je to s DPH Poslední povinností, která se s výdělkem z AdSense pojí, je DPH. Od roku 2013 platí, že už není nutné stát se plátcem DPH . Postačí, že se stanete tzv. identifikovanou osobou . V praxi to obnáší to, že pro zahraničí stojíte v roli plátce DPH, ale v tuzemsku jím nejste. Nemáte tedy sice nárok na odpočet DPH, ale podnikání je pro vás zase z formálního hlediska o něco jednodušší. Identifikovanou osobou se stáváte od okamžiku, kdy jste začali poskytovat službu, tedy jinými slovy od chvíle, kdy jste si reklamu umístili na web. Tímto způsobem jste zahájili poskytování služby do jiného členského státu EU, konkrétně do Irska, kde sídlí pobočka Google. Ta si také sama odvede DPH. Vy musíte pouze podat souhrnné hlášení, což je potřeba stihnout po ukončení zdaňovacího období, to znamená měsíčně nebo čtvrtletně. Ovšem pozor, opět mějte na paměti, že ne každému se automaticky vyplatí nebýt plátcem DPH. Především má takové řešení smysl pro drobné e-shopy s obratem do 750 000 Kč.

Jak na odpočet DPH u osobních automobilů?

Podmínky pro uplatnění nároku na odpočet DPH (uplatnění si DPH na vstupu) u osobních automobilů se během posledních let několikrát změnily. Přitom DPH při koupi vozu není malá částka. Kdo si může uplatnit DPH u osobního automobilu? Může se uplatnit celá částka DPH? Musí být vedena evidence jízd? Co když automobil chci prodat? A jak je to s auty pořízenými v zahraničí? Kdo má nárok na odpočet DPH? Pro odpočet DPH je třeba splnit dvě základní podmínky: Automobil musí pořídit podnikatel nebo firma, který je plátcem DPH . Automobil musí být využíván pro podnikatelskou činnost. Musím automobil koupit za hotové? Automobil nemusí být koupen za hotové. Může být financován také formou úvěru, nebo finančního leasingu. V případě pořízení za hotové, nebo formou úvěru se nárok na odpočet DPH uplatňuje na základě faktury a to ode dne převzetí vozidla. V případě pořízení na leasing je důležitá smlouva a její ustanovení. Ve smlouvě totiž musí být stanoveno, že automobil bude nájemcem povinně odkoupen. Pokud je tak uvedeno, DPH se může uplatnit z předem uhrazené splátky a pak postupně z každé měsíční splátky leasingu. V jaké výši si DPH můžu uplatnit? DPH u osobních aut se uplatňuje v poměrné výši , která odpovídá poměru využití auta pro podnikatelskou činnost. V případě, že je auto využíváno výlučně pro podnikání, lze uplatnit odpočet v plné výši (100%). V případě, že je vozidlo využíváno i jinak, lze uplatnit nárok na odpočet v poměrné výši. Poměrná výše odpočtu se pak určuje pomocí tzv. poměrného koeficientu. Poměrný koeficient je podíl využití vozidla po podnikání a je stanoven kvalifikovaným odhadem. Dle zákona se na konci roku vypočítá skutečný poměrný koeficient využívání vozidla a ten se porovná se stanoveným. Oprava v daňovém přiznání se provádí v případě, že se koeficienty liší o více než deset procentních bodů. Pokud je skutečný koeficient nižší, oprava musí být provedena. Pokud by skutečný koeficient byl vyšší, oprava může být provedena, ale nemusí). Povinnost sledovat poměr využití vozidla je v rámci tzv. korekčního mechanismu (úpravy odpočtu DPH) stanovena na 5 let a počíná běžet rokem, kdy auto bylo pořízeno. Evidence jízd Existence poměrného koeficientu podnikateli ukládá další povinnost. Tou je vedení evidence jízd, na jejímž základě se vypočítá skutečný poměrný koeficient. V případě, že nechceme uplatnit nárok na náklady související s provozem vozidla a odpočet DPH na pohonné hmoty, kniha jízd vedena být nemusí. Jak je to s DPH při následném prodeji automobilu? Pokud automobil vlastnil plátce DPH a uplatnil si nárok na jeho odpočet při pořízení, cena při následném prodeji musí být zatížena DPH. V případě, že nový vlastník je plátcem DPH, může si odpočet nárokovat. Pokud by nový vlastník plátcem DPH nebyl, nemůže si odpočet nárokovat a při dalším prodeji v ceně není obsaženo DPH. Jak je to s automobily ze zahraničí? Pokud je auto kupováno v rámci EU, daň je placena vždy v zemi spotřeby (použití) a nedaní se ve státě dodavatele. Dodání totiž není předmětem daně. Kupující pak musí vždy auto přiznat a odvést DPH v jeho státě. Tento způsob lze využít jen u nových dopravních prostředků jen v případě pořízení z jednoho státu EU do jiného státu EU, tedy nikoli v rámci ČR. A co pojištění? Plátce DPH, který uplatnil na auto odpočet DPH, může auto pojistit na cenu bez DPH. Splátky pojistky tak budou nižší. V případě nehody pak pojistné plnění bude také bez DPH. DPH totiž bude uhrazeno plátcem přímo v servisu a lze na něj pak uplatnit nárok na odpočet.

800 667 777 (zavolejte nám zdarma) info@yourfirm.cz

Nezávazná poptávka

Domů → Praktické rady → Strana 2

FAQs

V Praze má sídlo skoro polovina firem. Jak jsou na tom jiné kraje?
Jak změnit sídlo firmy?
Je virtuální sídlo správné a legální?
Je virtuální sídlo spolehlivé?
Co je to virtuální kancelář?
Adresa, označování sídla a další povinnosti
Výdaje (náklady) daňově uznatelné
Co je v praxi identifikovaná osoba obnáší a jak se jí stát?
Výdělek z AdSense a DPH
Jak na odpočet DPH u osobních automobilů?

Napište nám zprávu

Otevřete chat

Vítejte! 👋 Máte konkrétní otázku nebo potřebujete pomoci? Jsme tu pro vás. 😉 S čím vám můžeme poradit?